طريقة تنظيم وثائق الأستاذ 2025-2026

تشمل الوضعية الإدارية معلومات حول تاريخ التوظيف، والوضعية الوظيفية، والدرجة، والرتبة، وتواريخ الولوج إليها.

• استعمال الزمن:

يتم استخدام سجل الحضور والانصراف كوثيقة إدارية، ويُعتبر استخدامه أمرًا ذا أهمية بالغة يجب على المعلم الحفاظ عليها منذ تسليمها لمدير المؤسسة. يعتبر سجل الحضور والانصراف المرجع الذي يُبين أوقات الدخول والخروج والقسم المعين للمعلم، بالإضافة إلى فترات الاستراحة. بناءً على ذلك، يتم اعتبار المعلم غائبًا أو متأخرًا، ويستخدم في تحديث الحوادث المدرسية، ويوضح حالة حضور المعلم بشكل قانوني وفقًا للإدارة.
ينبغي للمعلم الحصول على نسخة موقعة من قبل المدير، في انتظار إرجاع النسخة الموقعة من قبل المفتش في حالة عدم إمكانية توقيع سجل الحضور والانصراف في الوقت المحدد. قد يستغرق وصول استعمالات الزمن إلى المديرية الإقليمية وتسليمها لمفتش التربية وقتًا. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب توقيع سجل الحضور والانصراف إثبات الامتثال للمذكرات التنظيمية، وفي بعض الأحيان لا يتم التصديق إلا بعد استلام جميع سجلات الحضور والانصراف للتحقق من توحيد التوقيت داخل المؤسسة.

يُعد آخر قرار تفتيش وثيقة مهمة توضح النقاط الممنوحة، وتاريخ منحها، واسم المفتش الذي أصدرها. وتوفر فكرة عن أداء المعلم، مما يساعد المفتش في الاستفادة منها، خاصة في الجوانب الإيجابية. كما تسلط الضوء على الملاحظات المذكورة في التقرير ودرجة اعتماد المعلم عليها في تحسين الممارسة التربوية.

الوثائق الشخصية:

• سجل الغياب:

تُعتبر هذه الوثيقة ذات أهمية بالغة ويجب الاهتمام بها بشكل كبير. تُملأ هذه الوثيقة يوميًا لتسجيل غياب التلاميذ وضبط حضورهم الشهري في الوقت المناسب، ومن ثم تُرسل إلى الإدارة. تحتوي الوثيقة على 3 أعمدة، حيث تُخصص العمود الأول للأيام، والثاني للتواريخ، والثالث لعدد التلاميذ.

يتم ملء الأيام والتواريخ للشهر، في حين يتم تحديث عدد التلاميذ يومًا بعد يوم. لا يتم تسجيل أيام العطل والإجازات، ويتم تمييز الفراغ بوضع خطين متوازيين. يمكن أن يتغير عدد التلاميذ بناءً على انضمام طلاب جدد أو مغادرتهم، ويتغير العدد اعتبارًا من يوم انضمامهم الرسمي إلى المؤسسة أو مغادرتهم لها. يتم وضع خط أحمر أمام أسماء الطلاب المغادرين. تعتمد هذه التغييرات في حساب الحضور الشهري. أما بالنسبة للتلاميذ المتغيبين بشكل مستمر، فتُسجل غياباتهم حتى نهاية الشهر، ويتم حذفهم من القائمة في الشهر الجديد. بالنسبة للصفوف المشتركة، يُكتب المستوى أولاً، ثم يُدرج أسماء التلاميذ أسفله. يترك فراغ ثم يُكتب المستوى الآخر، وتحته أسماء التلاميذ.

• جدول الدراسة:

لائحة التلاميذ المسلمة من طرف المدير.

• التخطيط السنوي:

يجب التميز بين التخطيط السنوي عن البرنامج الدراسي أو المنهاج الدراسي، الذي يشمل المواد والدروس المقررة خلال العام الدراسي ويوجد في نهاية الكتاب. يعتبر التخطيط السنوي وثيقة تنتجها المعلمة أو المعلم وتعكس رؤية وتخطيطاً متقنًا للسنة الدراسية. يستند إلى المناهج الدراسية للمواد والمنهج الوزاري وجدول العطل والأيام المدرسية. يتم إنشاء وثيقة واحدة تحتوي على جميع المكونات، وتتضمن تواريخ بدء الأسابيع الدراسية والعطل والتقييم المستمر وأسابيع الدعم وأسابيع الترفيه. الأمر نفسه ينطبق على الصفوف المشتركة، حيث يتم إنشاء وثيقة واحدة تأخذ في الاعتبار تجانس الدروس وتوفرها في جزء مشترك، مما يفرض تنوعًا في الدروس خلال الأسابيع التربوية.

• التخطيط المرحلي أو المجالي:

يشير التخطيط المرحلي أو المجالي إلى التخطيط الذي يرتكز على المرحلة أو الوحدة كوحدة تنظيمية، وليس بالضرورة أن تكون مرحلة زمنية محددة مثل المرحلة التقليدية التي تتألف من 8 أسابيع. يُفضل العمل بالمرحلة كوحدة التخطيط، ويُركز على تحقيق الأهداف بدلاً من التركيز على المواضيع. يتضمن التخطيط المرحلي أيام الأسبوع التربوية وتواريخها، بالإضافة إلى تواريخ العطل. يتم إعداد وثيقة واحدة للصفوف المشتركة.

• المذكرة اليومية:

تعد المذكرة اليومية وثيقة هامة تثبت حضور المعلم يوميًا وتوضح المكونات المدرسة، واحترام استخدام الوقت، والتخطيط المرحلي. يجب أن تتضمن المذكرة اليومية تفاصيل حول كل تكييف أو تدبير تربوي قام به المعلم. تشمل المذكرة اليومية وقت الدخول والخروج وفترة الاستراحة والمكون والمدة والموضوع، ورقم الحصة، والهدف التعليمي الخاص بالحصة وليس الدرس، ورقم الجذاذة. يتم وضع رقم الوحدة ورقم الأسبوع التربوي في أعلى الجدول، بالإضافة إلى رقم اليوم التربوي.

• الجذاذات:

تُعتبر الجذاذات أدوات هامة في العملية التعليمية، حيث تحتوي على معلومات حول المستوى الدراسي، والمجال، والوحدة، والمادة، والموضوع، والحصة، والهدف التعلمي لكل حصة مع الإجراءات المتخذة. يُفضل أن تكون هناك جذاذة واحدة للدرس تضم جميع الحصص، وتعتبر الجذاذات توجيهًا لعملية التدريس، ولا يجب أن تكون مفصلة بشكل يصبح عبئًا على المعلم. ينبغي ألا تكون الجذاذات نمطية وتحتوي على عبارات عامة، بل يجب أن تحدد الإجراءات مثل الأسئلة التي سيتم توجيهها، والمصطلحات التي ستشرح، والأنشطة التي ستتم. يمكن أن تتكون الجذاذة من نصفين على الصفحة للقسم المشترك أيضًا، وذلك للدروس المتجانسة في الكلية أو المشتركة في جزء منها أو حتى الدروس المختلفة.